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Den Tagesablauf einer Hochzeit optimal planen

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Den Tagesablauf einer Hochzeit möglichst so planen, dass alles perfekt und ohne Stress abläuft ist nicht ganz einfach.

Welche kleinen und großen Tipps und Tricks Ihnen helfen lesen Sie in diesem Artikel.




Tipp:
Nutzen Sie unsere Checkliste zur ersten Planung des Tagesablaufs Ihrer Hochzeit.

 

 

 

Tagesablauf der Hochzeit planen

Erste Schritte für Ihren Tagesablauf

Damit Sie Ihren Hochzeitstag ohne Stress und in aller Ruhe genießen können erstellen Sie sich vorab einen Tagesablaufplan. Überlegen Sie sich, wie Ihr Hochzeitstag ablaufen soll und wann welche Termine stattfinden (Blumen abholen, Beginn der Trauung, Fototermin, wann beginnt das Essen usw.). Erstellen Sie eine genaue Reihenfolge mit Uhrzeit, Dauer, benötigte Unterlagen und wer dafür verantwortlich ist.

Legen Sie sich einen Tagesablaufplan für Ihre standesamtliche und kirchliche Hochzeit an. Ist die standesamtliche und kirchliche Hochzeit an einem Tag genügt ein Ablaufplan für den Tag.

Mein Tipp: Am wenigsten Stress haben Sie wenn Sie standesamtliche und kirchliche Hochzeit an getrennten Tagen feiern. Mehrere Wochen Zeit dazwischen entspannt und Sie können sozusagen 2x Heiraten.

 

Damit Sie wissen wie viel Zeit Sie für die einzelnen Punkte einplanen sollten, ist es sinnvoll mit den beteiligten Personen Rücksprache zu halten.
Wie lange dauert der Fototermin? Wie lange dauert der Friseurbesuch? Wie lange dauert die Trauung? Für welche Uhrzeit ist das Essen geplant? Wie lange wird das Essen dauern? Sind für den Abend Programmpunkte geplant? Wenn ja, wie viele sind es und wie lange werden Sie dauern? Wie viel Zeit wird für die Fahrt mit dem geschmückten Auto benötigt?

Beginnen Sie Ihre Planung für den Tagesablauf mit einer Grobplanung. Fragen Sie sich, was an Ihrem Hochzeitstag alles zu erledigen ist. Sammeln Sie Ihre Vorstellungen und Ideen zum Tagesablauf einige Tage, wenn genügend Zeit ist auch 1-2 Wochen lang.

Was folgt danach? Gibt es Punkte die parallel liegen (z. B. Friseurbesuch der Braut, Bräutigam holt den Brautstrauß und lässt das Auto schmücken)?

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Danach legen Sie die Uhrzeiten fest. Dabei ist zu beachten, dass es Termine gibt bei denen die Zeiten schon festliegen (wie z. B. Friseurbesuch, Fotograf, Trauung) und Termine die entsprechend darum herum geplant werden (z. B. aufstehen, zur Trauung fahren, Blumenschmuck abholen, Beginn Sektempfang, Weiterfahrt ins Restaurant usw.). 

Planen Sie zwischendurch immer wieder ausreichend Zeitpuffer ein. Die Wege zwischen den einzelnen Orten wie Friseur, Kirche, Fotostudio und Location können Sie vorher abfahren oder sich in einem Routenplaner anzeigen lassen, um zu sehen, wie lange Sie benötigen. Beachten Sie dabei, dass Sie mit einem geschmückten Auto wesentlich langsamer fahren, als mit einem Auto ohne Blumenschmuck.

Zuletzt notieren Sie sich für jeden Punkt welche Unterlagen Sie jeweils benötigen und wer dafür verantwortlich ist. Sinnvoll ist es auch, sich auf dem Tagesablaufplan wichtige Telefonnummern zu notieren.

Ein gut strukturierter Tagesablauf zeigt Ihnen, wo es evtl. zu zeitlichen Engpässen kommt. Geben Sie den Plan am Hochzeitstag einer Person mit der Bitte darauf zu achten, dass die zeitliche Planung nicht aus dem Rahmen läuft.

Mit einer guten und durchdachten Tagesplanung steht und fällt Ihr Hochzeitstag. Damit Sie keine Punkte vergessen finden Sie hier einen Tagesplaner, der Sie bei Ihrer persönlichen Planung unterstützt.

Erstellen Sie möglichst früh einen Plan für den Tagesablauf Ihrer Hochzeit. Auch wenn zunächst nicht alles enthalten ist. So entwickeln Sie schnell ein Gefühl für die wichtigsten Punkte und die notwendigen Kleinigkeiten.

So steht Ihrem erfolgreichen Hochzeitstag nichts mehr im Wege.

 

Praxisbeispiel: Tagesablauf einer Hochzeit

Machen Sie eine Liste mit den wichtigsten Fixpunkten des Tages.

Ideal ist es den Tagesablauf Ihrer Hochzeit am PC (Word, Pages o.ä.) zu machen, so können Sie die Reihenfolge einfach und schnell anpassen, ändern oder ergänzen.

Das könnten zum Beispiel sein:

  • Aufstehen
  • Frühstück
  • Friseur / Kosmetik
  • Trauung (Standesamt / Kirche)
  • Sektempfang
  • Fotos mit Fotograf
  • Gruppenfotos privat
  • Hochzeitsessen
  • Kaffee und Kuchen
  • Mitternachtssnack
  • Anschneiden der Hochzeitstorte
  • ...

Die Reihenfolge ist zunächst nicht wichtig. Erst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die wichtigsten Punkte notiert haben bringen Sie die einzelnen Punkte in die gewünschte Reihenfolge (zunächst ohne genaue Uhrzeiten).

Beispiel Tagesablauf in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge:

  • Aufstehen
  • Frühstück
  • Friseur / Kosmetik
  • Fotos mit Fotograf
  • Trauung (Standesamt / Kirche)
  • Sektempfang
  • Gruppenfotos privat
  • Kaffee und Kuchen
  • Hochzeitsessen
  • Tanz & Sketche
  • Anschneiden der Hochzeitstorte
  • Mitternachtssnack
  • Tanz bis Open End

 

Der persönliche Hochzeitsplaner

 

 

Zuletzt ergänzen Sie die Uhrzeit für den Beginn des jeweiligen Tagesablaufpunktes:

 

Uhrzeit Tagesablauf-Punkt
6.45 Uhr Aufstehen, Duschen
7.30 Uhr Frühstück
8.15 Uhr Friseur / Kosmetik
10.30 Uhr Fotos mit Fotograf
12.00 Uhr Trauung
13.00 Uhr Sektempfang
14.00 Uhr Gruppenfotos privat
15.00 Uhr Kaffee und Kuchen
19.00 Uhr Hochzeitsessen
ab 21 Uhr Tanz & Sketche
22.30 Uhr Anschneiden der Hochzeitstorte
ab 24 Uhr Mitternachtssnack
  Tanz bis Open End

 

Sollten Sie Fahrzeiten haben, die 15 Minuten oder länger sind ergänzen Sie diese in Ihrem Tagesablauf:

 

Uhrzeit / Dauer Tagesablauf-Punkt
6.45 Uhr Aufstehen, Duschen
7.30 Uhr Frühstück
8.15 Uhr Friseur / Kosmetik
15 Minuten Fahrt zum Fotograf
10.30 Uhr Fotos mit Fotograf
12.00 Uhr Trauung
13.00 Uhr Sektempfang
14.00 Uhr Gruppenfotos privat
20 Minuten Fahrt zum Hotel
15.00 Uhr Kaffee und Kuchen
19.00 Uhr Hochzeitsessen
ab 21 Uhr Tanz & Sketche
22.30 Uhr Anschneiden der Hochzeitstorte
ab 24 Uhr Mitternachtssnack
  Tanz bis Open End

 

 

Extras / Hilfen:

Checkliste: Tagesablauf Ihrer Hochzeit - erste Planung
(Bestandteil des Premium Hochzeitsplaners)

 

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Der persönliche Hochzeitsplaner

 

 


 

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