Eine wirklich brauchbare und nützliche Hochzeitscheckliste zu finden ist nicht ganz einfach.

Eine Hochzeitscheckliste soll Ihnen die Planung erleichtern und Ihnen helfen nichts zu vergessen. Gleichzeitig ist Sie ein Hilfsmittel für den zeitlichen Ablauf Ihrer Hochzeitsplanung.

Was Sie beachten müssen und wie Sie sich eine für Sie individuelle Liste für eine gelungene Hochzeit selbst erstellen lesen Sie in diesem Artikel.

 

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Wie gut ist eine vorgefertigte Hochzeitscheckliste?

 

 

Dass eine einfach ins Internet gestellte Hochzeitscheckliste zur Planung einer Hochzeit nur wenig hilft, merken viele Brautpaare erst sehr spät. Denn das, was alles fehlt und vom Ersteller der Checkliste nicht berücksichtigt wurde fällt sehr oft erst auf wenn es dringend benötigt wird, jemand anderes einen darauf aufmerksam macht oder man selbst lange darüber nachgedacht hat. Dadurch wird die zur Verfügung stehende Zeit knapp und die Hochzeitsplanung wird trotz Hochzeitscheckliste viel stressiger als gewünscht.

Zusätzlich ist die Reihenfolge bestimmter Punkte entscheidend. Die wichtigsten und zeitaufwändigsten Positionen sollten sehr früh begonnen werden. Andere Erledigungspunkte sind nicht so kritisch zu sehen. Um eine sehr gute und nützliche Hochzeitscheckliste zu erstellen gehört eine Menge praktische Erfahrung in der Hochzeitsplanung.

Sehr viele Webseitenbetreiber gehen nach dem Motto vor: Hauptsache ich habe auch eine Hochzeitscheckliste drin. Dies hat natürlich auf die praktische Nutzung durch die Brautpaare leider sehr unpraktische Auswirkungen.

Diese Checklisten sind selten in der Praxis erprobt und verbessert worden. Zusätzlich ist die Nutzung mehrerer Checklisten für die verschiedenen Themen (Grundsätzlicher Rahmen, Tagesplanung, Aufgabenverteilung usw.) empfehlenswert, die zusammen passen und aufeinander abgestimmt sind.

Der Aufwand ist dann viel größer als wenn Sie gleich zu Anfang eine für Sie passende Liste selbst aufstellen oder professionelle Unterlagen nutzen. Zu spät wird bemerkt, was alles fehlt und vergessen wurde. Falsche Zeiten werden angegeben (2-4 Wochen vor der Hochzeit das Menü mit dem Restaurant abzuklären ist einfach sehr spät, denn es gibt viele andere Dinge zu tun)

So entsteht viel Stress durch Zeitdruck, wenn alles plötzlich sehr schnell erledigt werden muss.

Fazit: Es gibt Licht, aber leider noch mehr Schatten bei den im Internet angebotenen Exemplaren einer Hochzeitscheckliste.

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Macht die Einteilung einer Hochzeitscheckliste in Monate Sinn?

Sehr viele - wenn nicht gar alle - Hochzeitschecklisten benutzen die sogenannte Countdown Methode. Sie zählen die Monate rückwärts; meistens in Abschnitten mit einer Dauer von 1 bis 6 Monaten. Also 8-12 Monate, 6-12 Monate,  2-4 Monate oder 1-2 Monate vor dem Hochzeitstermin. Anschließend werden die Wochen genauso behandelt 2-4 Wochen, 1-2 Wochen und zuletzt geht es tageweise.

Man hat das Gefühl, dass die meisten voneinander abgeschrieben haben und kaum jemand die eigene Hochzeitscheckliste durchdacht, geschweige denn jemals persönlich ausprobiert hat.

Denn im Praxistest entdeckt man plötzlich riesige Lücken und Ungereimtheiten. Alles passt nur dann, wenn die eigene Hochzeitsplanung exakt den Zeitvorgaben in der Liste entspricht.

Nutzen Sie also eine Hochzeitscheckliste, welche die Reihenfolge auch nach Wichtigkeit sortiert. Natürlich ergibt die Wichtigkeit auch eine zeitliche Reihenfolge, aber eben nicht automatisch umgekehrt. Beispiel: Die Aufstellung der Gästeliste ist sehr wichtig und sollte auch möglichst früh erledigt werden. Denn daraus ergeben sich viele andere Dinge wie z.B. die benötigten Sitzplätze (und viele andere Dinge mehr). Daraus ergibt sich wiederum die Größe Ihrer Hochzeitslocation usw.

Ideal ist es wenn die Hochzeitscheckliste Ihnen auch Freiraum lässt. Denn je genauer alles in ein Zeitraster gepresst wird desto weniger hilft Ihnen eine vorgefertigte Checkliste. Sie müssen dann die Wichtigkeit für alles selbst einschätzen und das kostet sehr viel unnötige Zeit.

Sind die Einzelpunkte und die Wichtigkeit richtig und ausgewogen verteilt wird dadurch von Anfang an die Basis gelegt, um Stress in den letzten Monaten der Vorbereitung der Hochzeit zu vermeiden.

Denn das wissen die meisten Brautpaare nicht: Durch eine zu unbedachte Planung am Anfang wenn alles locker und einfach erscheint entsteht ein hoher Erledigungsdruck in den letzten 4-6 Wochen. Und das alles während die meisten noch zur Arbeit gehen und nebenher eine Hochzeit organisieren.

 

 

Welche großen Kategorien sind empfehlenswert?

Ideal ist eine Mischung aus Priorität - also Wichtigkeit - und der Countdown Methode. Folgende Einteilung wird von Hochzeitsplanungsprofis so oder ähnlich in Ihrem System von Hochzeitschecklisten genutzt:

Priorität A	Sehr wichtig - möglichst sofort nachdem klar ist, dass geheiratet wird erledigen
Priorität B	Wichtig: Diese Dinge gleich nach Priorität A angehen
Priorität C	Mittlere Wichtigkeit:  5 bis 12 Monate vor der Hochzeit C1: zuerst erledigen C2: nach C1 erledigen
Pufferzeit	In den Monaten 4, 3 und 2 vor der Hochzeit  erledigen (alles was noch von Priorität C aussteht)
Count­down 3	In den Wochen 4, 3 oder 2 vor der Hochzeit erledigen
Count­down 2	Zielgerade:  1 Woche vor der Hochzeit
Count­down 1	Am Vortag der Hochzeit

Nach der Hochzeit: Alles was dann noch zu tun ist (Dankeskarte bis zu verschiedenen Namensänderungen …)

Diese Einteilung gilt für die große Hochzeitscheckliste, die alle wichtigen Punkte für die Hochzeit mit Standesamt und / oder Kirche und Feier usw. beinhaltet.

Weitere Checklisten wie z.B. die Planung eines Polterabends oder Berechnung  eines Kuchenbuffets oder eine  Aufgabenverteilung benötigen diese Art der Einteilung nicht. Es sind meistens überschaubare Checklisten mit deutlich weniger als 100 Einzelpositionen. Dennoch sollte man den Nutzen solcher zusätzlicher Checklisten nicht unterschätzen. Sie helfen viel Zeit zu sparen und den Überblick zu bewahren.

 

 

Welche Punkte gehören in eine Hochzeitscheckliste?

Sicherlich gibt es noch viele Punkte mehr, die man in eine Hochzeitscheckliste aufnehmen kann; das hängt hauptsächlich von den speziellen Extras ab, die im Einzelfall gewünscht werden. Die wichtigsten Punkte finden Sie in den folgenden Listen geordnet nach Gruppen. Zunächst nach Wichtigkeit anschließend nach Countdown Methode. So wissen Sie immer, was zu tun ist.

 

Priorität A - sofort erledigen

Diese A-Aufgaben sind Grundlage für viele weitere Entscheidungen. Deshalb sollten Sie ganz zu Anfang einer Hochzeitsplanung gemacht werden. Vor allem mit der vorläufigen Gästeliste sollte sofort begonnen werden. Sie ist im Grunde einer der wichtigsten ersten Punkte jeder guten Hochzeitscheckliste. Denn bis die endgültige Gästeliste steht können einige Wochen, teilweise sogar Monate vergehen.

Einzelpunkt	Details
Vorläufige Gästeliste	Möglichst früh die erste Gästeliste aufstellen.
Suche nach Restaurant / Räumlich­keiten	Bitte beachten: Je größer die Gästezahl, desto schwieriger ist in der Regel die Suche. Denn große Räume (ab ca. 90 Personen) gibt es naturgemäß deutlich weniger als kleinere.
Termin Standesamt	zunächst Monat, später genauen Tag festlegen
Termin kirchliche Hochzeit ja / nein	zunächst Monat, später genauen Tag festlegen
Termin Hochzeitsfeier	zunächst Monat, später genauen Tag festlegen

 

 

Hochzeitscheckliste Priorität B - gleich danach erledigen

Auch die hier aufgeführten Punkte sind sehr wichtig.  Wenn Sie mit diesen gleich nach den Punkten mit der Priorität A beginnen haben Sie gute Voraussetzungen für eine angenehme Planungszeit und stressfreie Hochzeitsfeier.

Einzelpunkt	Details
Restaurant oder Partyservice?	Eine sehr wichtige Frage, die Sie für sich klären sollten.  Je nach Gästezahl unter­scheiden sich die Ausgaben zwischen Restaurant und Partyservice mit gemieteter Location erheblich.
Polterabend?	Wenn sie einen Polterabend veranstalten möchten sind 2-4 Wochen vor dem Hochzeits­termin empfehlens­wert
Kosten / Finanzierung klären	Detaillierte Infos zu den Kosten: Welche Kosten entstehen?
Karton / Ordner bereit stellen	Für alle Unterlagen, die sie im Laufe der Zeit sammeln
Geschenkeliste erstellen	Machen Sie sich Gedanken, was Sie wirklich benötigen
Trauringe anfangen zu suchen	zunächst im Internet > spart sehr viel Zeit
Familiennamen festlegen
Wollen wir einen Polterabend veranstalten?
Wunsch­liste zusammenstellen
Besprechung mit Eltern / Schwiegereltern
Finanzierung klären	Wer unter­stützt Sie bei den Hochzeits­kosten?
Termin mit engster Familienkreis abstimmen
Termine Standesamt, Kirche, Restaurant	Alles aufeinander abstimmen
Geschenkeliste aufstellen	Was brauchen wir wirklich? Was macht Sinn?
Urlaub / Sonderurlaub beantragen	Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber
Gültigkeit der Pässe prüfen	Evtl. neue Pässe beantragen

 

Hochzeitscheckliste Priorität C:  5-12 Monate vorher

In dieser Kategorie befinden sich die meisten Positionen. Kleinere Erledigungen, die sehr wichtig sein können, aber auch Entscheidungen, die getroffen werden müssen und sehr viel Zeit benötigen.

Da es sich um sehr viele Punkte handelt haben wir zwei Unterkategorien gebildet:

• C1: Diese Einzelpunkte sind innerhalb dieser Kategorie eher früher zu erledigen
• C2: Um diese Einzelpunkte kann man sich anschließend kümmern

Sicherlich ist es bei dem einen oder anderen Punkt von Ihrer persönlichen Situation abhängig, ob dieser in Kategorie C1 oder C2 eingeteilt wird. Verschieben Sie also auch Punkte zwischen diesen Kategorien, wenn es für Sie besser passt. Die Einteilung,  die Sie hier finden hat sich bei den meisten Hochzeiten bewährt.

 

 

Priorität C1

Einzelpunkt	Details
Hochzeitsreise planen	Gültigkeit der Pässe, Impfungen vorgeschrieben, Hochzeitsreise möglichst im Abstand zur Feier machen > weniger Stress
Trauzeugen bestimmen	kein Muss mehr auf dem Standesamt
Endgültige Gästeliste erstellen
Menü bzw. Buffet planen
Einladungs­karten aussuchen, bestellen
Brautkleid­suche beginnen
Anzug des Bräutigams aussuchen
Einladungs­karten verschicken
Trauringe abholen, Gravur kontrollieren
Tages­ablaufplan aufstellen und mehrmals überdenken
Kleidung Standesamt aussuchen
Testessen in möglichen Restaurants
Ehevertrag mit Rechtsanwalt besprechen falls gewünscht
Finanzen der Hochzeit regelmäßig prüfen	Ist Ihre Budget im Wunsch­rahmen?
Hochzeitsmesse besuchen	Die meisten Hochzeits­messen sind im Januar bis März
Trauung mit freiem Theologen / Theologin	Möchten Sie außerhalb der Amts­kirchen heiraten?

 

Priorität C2

Einzelpunkt	Details
Kirchliche Feier planen	Besprechen Sie den grund­sätzlichen Ablauf mit dem Pfarrer, Pastor oder Pastorin
Sprüche, Verse und Lieder für Kirche aussuchen
Gestaltung des Liederheftes bestimmen
Kleidungsstil: Traditionell oder ausgefallen?
Gästeliste regelmäßig überprüfen
Traugespräche mit dem Pfarrer / Pastor	Grundlagen der kirchlichen Heirat sowie der Ausge­staltung (Liedtexte, Bibel­stellen für die Lesung, Trauspruch) werden hier besprochen
Musik für die Trauung aussuchen
Musik für die Hochzeitsfeier organisieren (DJ, Band, Alleinunterhalter)
Hochzeitsfotos beim Fotograf oder privat organisieren	Studio- und / oder Aussen­aufnahmen?
Hochzeitsauto, Oldtimer, Kutsche oder sonstiges organisieren
Zeremonien­meister/-in als Ansprechpartner für die Gäste bestimmen	Was soll dieser genau tun?
Zusätzliche Unterhaltung wie z.B. Zauberer, Bauchtänzerin etc. buchen
Hochzeitstanzkurs buchen
Gästeliste regelmäßig aktualisieren
Einladungskarten fertig machen
Blumenschmuck für die Kirche aussuchen
Blumenstrauß für Braut / Anstecker Bräutigam aussuchen
Blumenschmuck für das Auto / Kutsche usw. aussuchen
Rückmeldungen der Gäste in Liste eintragen
Liederheft zusammenstellen und drucken
Hochzeitstorte bestellen / backen
Besprechung mit Friseur: Probefrisur
Gästeübernachtung  organisieren
Menü und Ablauf des Menüs nochmals durchgehen
Wie kommen die Gäste zur Kirche / Ort der Feier?
Hochzeitsreise planen
Hochzeitsreise vorbereiten
Termine bei Friseur und Kosmetikerin machen
Termine bei Friseur und Kosmetikerin wahrnehmen
Tanzkurs belegen
Tischdeko überlegen
Wer hilft am Tag der Hochzeit bzw. übernimmt Aufgaben
Geschenketisch
Raum begutachten Tischplanung machen
Blumenkinder & Brautjungfern gewünscht
Gibt es auswärtige Gäste, die übernachten möchten?
Gästebuch kaufen
Ringkissen besorgen
Sitzplanung für die Hochzeitsfeier machen
Friseurtermin Bräutigam
Hochzeitskerze besorgen
Transport der Gäste	Taxi, (Klein-)Bus, Abholung mit Privat­wagen
Geschenke für die Gäste
Angebote für die Drucksachen einholen
Vermählung­sanzeige schalten?
Zimmer / Suite für die Hochzeitsnacht reservieren
Videofilmer auswählen
Kinder / Kindertisch
Hochzeitskuchen organisieren	Bedarf berechnen und Helfer / Bäcker finden
Geschenketisch im Geschäft oder im Internet
Ideen für Tagesablauf der Hochzeit zusammenstellen
Tagesablauf planen
Uhrzeit für den Gottesdienst besprechen
Genauer Ablauf für den Gottesdienst klären
Showeinlagen aussuchen und buchen
Programmheft für Kirche
Hochzeitszeitung erstellen	eigentlich nicht für das Brautpaar gedacht, sondern Aufgabe der Gäste
Spielsachen für Kindertisch organisieren

Bei manchen Punkten ist es sicherlich eine persönliche Entscheidung, ob man sie der Kategorie C1 oder C2 zuordnet. Entscheiden Sie also im Zweifelsfall selbst wie wichtig und frühzeitig sie bestimmte Punkte erledigen möchten. Bleiben Sie flexibel.

 

Hochzeitscheckliste Pufferzeit:  3 Monate Zeit

Die Monate 4, 3 und 2 vor dem Hochzeitstermin sind idealerweise als Puffer eingeplant. So haben Sie noch genügend Zeit alle noch offenen Punkte der Kategorie C zu erledigen. Auch wenn Ihre persönliche Planung etwas enger ist: Ein Minimum von 4-8 Wochen sollte zur Sicherheit eingeplant werden.

Die meisten Brautpaare empfinden die letzten 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit als sehr stressig und genau das lässt sich mit einer intelligenten Planung vermeiden. Planen Sie also einige Wochen Zeit vor den letzten 4 Wochen ein, in denen „offiziell“ nichts zu erledigen ist. Das schafft Ihnen den Freiraum, um noch die verschiedensten Erledigungen in Ruhe zu machen.

 

Hochzeitscheckliste Countdown 3:  4 bis 2 Wochen vorher

In dieser Kategorie befinden sich die meisten Positionen. Kleinere Erledigungen, die sehr wichtig sein können, aber auch Entscheidungen, die getroffen werden müssen und sehr viel Zeit benötigen.

Einzelpunkt	Details
Pässe für Standesamt bereit legen
Besonderheiten der Gäste Vegetarier usw. mit Restaurant / Partyservice besprechen
Solarium besuchen

 

Hochzeitscheckliste Countdown 2:  1 Woche vorher

In dieser Kategorie befinden sich die meisten Positionen. Kleinere Erledigungen, die sehr wichtig sein können, aber auch Entscheidungen, die getroffen werden müssen und sehr viel Zeit benötigen.

Einzelpunkt	Details
Streublumen besorgen
Anprobe der Hochzeits­kleidung und evtl. Änderung
Hochzeitsschuhe einlaufen	einfach einige Stunden zuhause tragen
Aufkleber für Geschenke
Generalprobe in der Kirche	Weg abschreiten, Blumenkinder einweisen
Routen planen und abfahren bzw. mit Routenplaner planen	mit geschmücktem Auto max. 70km/h planen (können Sie in vielen Planern eingeben bzw. berechnen)
Einlaufen der Hochzeitsschuhe	Braut & Bräutigam!
Friseurbesuch Bräutigam	2 Wochen vorher, damit die Frisur gut aussieht

 

Hochzeitscheckliste Countdown 1:  1 Tag vorher

In dieser Kategorie befinden sich die meisten Positionen. Kleinere Erledigungen, die sehr wichtig sein können, aber auch Entscheidungen, die getroffen werden müssen und sehr viel Zeit benötigen.

Bargeld für Trinkgelder zurechtlegen
Brautasche packen
letzte Anprobe der Hochzeitskleidung
Koffer packen falls übernachtet wird

 

Auch diese Liste kann man noch mit weiteren Details ergänzen.

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Was ist alles nach der Hochzeit zu erledigen?

 

Im engeren Sinn gehören die folgenden Punkte nicht mehr zu einer Hochzeitscheckliste, da diese ja zur Vorbereitung der Hochzeit dient. Dennoch gibt es auch danach einige Dinge zu erledigen bei denen eine Checkliste sehr hilfreich sein kann.

Einzelpunkt	Details
Alles für die Hochzeitsreise packen
Noch offenen Rechnungen begleichen
Dankeskarten schreiben
Fotos beim Fotografen aussuchen evtl. mit Album
Hochzeitsgarderobe zur Reinigung bringen
Sehr wichtige Namensänderungen	Klingelschild, Brief­kasten, Lohnsteuer­karte, Arbeitgeber, Krankenkasse
Wichtige Namensänderungen	Personal­ausweis, Reisepass, Bank, Kreditkarten­unternehmen, Führerschein, Fahrzeug­papiere, Versicher­ungen
Sonstige Namensänderungen	Telefonbuch­einträge, Abos, Stadtwerke, häufig benutzte Onlineshops
Finanzen	Versicher­ungen überprüfen
Dankesgeschenke	für alle, die nicht zur Hochzeit selbst ein­geladen waren und Sie mit Geschenken bedacht haben

 

 

Hochzeitscheckliste auf einen Blick

• Nutzen Sie in jedem Fall eine professionelle oder selbst erstellte Hochzeitscheckliste
• Teilen Sie alle Aufgaben nach Priorität (A-C) und nach Countdown (3-1) ein
• Planen Sie einige Monate Pufferzeit ein
• Starten Sie mit Priorität A
• Lassen Sie sich von anderen nicht zu viel in Ihre Hochzeitsplanung reinreden!

 

Eine wirklich gute Hochzeitscheckliste wird meistens gar nicht oder nur sehr bruchstückhaft erstellt. Planen Sie von Anfang an mit einer durchdachten Hochzeitscheckliste. Dazu brauchen  Sie am Anfang etwas mehr Zeit, aber in den letzten Wochen und Monaten vor Ihrer Hochzeit werden Sie froh sein ohne Stress die letzten Tage vor Ihrer Hochzeit genießen zu können.

 

 

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